Wat kost een zieke werknemer eigenlijk?

In werkelijkheid kan een zieke medewerker een organisatie aanzienlijk meer kosten dan alleen het doorbetalen van het salaris. Daarom is het voor organisaties belangrijk om inzicht te hebben in de impact van verzuim en hoe dit goed begeleid kan worden.

Doorbetaling van salaris

In Nederland zijn werkgevers verplicht om bij ziekte minimaal 70% van het salaris door te betalen, gedurende maximaal twee jaar. In veel cao’s of arbeidscontracten is zelfs vastgelegd dat het eerste jaar 100% van het salaris wordt doorbetaald.

Dit betekent dat een organisatie gedurende langere tijd salaris betaalt, terwijl de medewerker (tijdelijk) niet inzetbaar is.

Indirecte kosten van verzuim

Naast het doorbetalen van salaris brengt verzuim vaak ook indirecte kosten met zich mee. Deze kosten worden regelmatig onderschat.

Denk bijvoorbeeld aan:

• vervangend personeel of tijdelijke inhuur
• verlies van productiviteit binnen het team
• extra werkdruk voor collega’s
• tijd van leidinggevenden voor begeleiding en gesprekken
• kosten voor arbodienst of re-integratie

Wanneer al deze factoren worden meegenomen, kan langdurig verzuim voor een organisatie aanzienlijk duurder uitvallen dan vooraf wordt gedacht.

De impact op de organisatie

Naast financiële gevolgen kan verzuim ook invloed hebben op de dynamiek binnen een team. Collega’s moeten werkzaamheden overnemen, deadlines kunnen onder druk komen te staan en leidinggevenden besteden veel tijd aan het begeleiden van het proces.

Wanneer verzuim vaker voorkomt binnen een organisatie, kan dit uiteindelijk ook invloed hebben op de sfeer en werkdruk binnen teams.

Het belang van goede verzuimbegeleiding

Een duidelijke en professionele aanpak van verzuim helpt om het proces goed te begeleiden en waar mogelijk de duur van verzuim te beperken.

Dit betekent onder andere:

• tijdig contact houden met de medewerker
• duidelijke afspraken maken over re-integratie
• leidinggevenden ondersteunen bij verzuimgesprekken
• het volgen van de juiste stappen volgens wet- en regelgeving

Wanneer verzuim zorgvuldig wordt begeleid, ontstaat er meer duidelijkheid voor zowel de organisatie als de medewerker.

Voorkomen van verzuim

In veel gevallen kan verzuim gedeeltelijk worden voorkomen door een gezonde werkomgeving, duidelijke communicatie en goed leiderschap binnen teams.

Daarnaast helpt een duidelijk verzuimbeleid om verwachtingen helder te maken en situaties professioneel te begeleiden wanneer een medewerker toch uitvalt.

Meer grip op verzuim binnen jullie organisatie?

Bij Phoenix HR ondersteunen we organisaties bij verzuimbegeleiding en het opstellen van een duidelijk verzuimbeleid. Zo zorgen we ervoor dat organisaties grip houden op het proces en weten welke stappen nodig zijn.

Benieuwd hoe HR en verzuim binnen jullie organisatie momenteel zijn ingericht?

Met de HR Quickscan brengen we snel in kaart waar de belangrijkste aandachtspunten en verbeterkansen liggen.